KEES blog
Workshop of masterclass gemist? Nieuwsgierig naar de activiteiten van KEES? Lees hier de verslagen van enkele deelnemers, bekijk de PowerPoints en foto's.
--Masterclass Stagemanagement in Tivoli Oudegracht door Peter de Koster--
Dinsdag 8 november hadden wij een te gekke cursus stagemanagement van Peter de Koster mogen ontvangen, een van de producenten van Tivoli. Zijn ervaring en kennis op het gebied van de technische invulling van een productie, zowel op nationaal als internationaal niveau is enorm, en wij hebben met een twintigtal enthousiaste luisteraars mogen genieten van zijn verhaal en visie.
Peter begon met een algemene introductie, na rustig de tijd te hebben genomen om de bezigheden van de cursisten te pijlen. Hij maakte zo een inschatting wat voor publiek hij had, en probeerde heel goed de cursus op maat te geven. De stagemanager is de spin in het web rond een productie. Dé aangewezen persoon om te communiceren tussen alle technische medewerkers van het podium (venue) en de technische staf van de bezoekende partij-en of bands. De stagemanager weet dan ook de "taal" te spreken van bijvoorbeeld heren en dames technici, maar kan tegelijkertijd aan hen wel de
wensen kenbaar maken van de artistieke afdeling, bijvoorbeeld de promotors van een avond of bandleden. Het is dus zaak dat de stagemanager een hele grote algemene kennis heeft van de ins- en outs rondom een productie. Op deze manier zal met een goede stagemanager een productie altijd strak en veilig verlopen.
De stagemanager bepaald vooraf met een PRE-production wat wel en niet haalbaar is
en zorgt dat het evenement op maat neergezet wordt. Op deze manier weet iedereen wat hij/zij moet doen en de stagemanager leidt op deze manier op een verantwoorde wijze de avond in goede banen.
Een belangrijk onderdeel is dat de stagemanager ook de eindverantwoordelijkheid heeft voor de veiligheid van alles in en rondom de stage. Met alles wordt bedoeld details zoals het veilig gebruik van podiumblokken, de zekering van de belichting en bijvoorbeeld de maximale draagcapaciteit van de trussen. Zelf het gebruik van de veiligheidsvoorschriften omtrent kleding (werk- en handschoenen) worden gechecked en misschien zelfs gedubbelchecked door de stagemanager.
Peter vertelde met groot plezier over zijn ervaringen, waaruit zeer leerzame voorvallen geciteerd zijn. Iedereen had ruim de kans om in te gaan op het vertelde, en ook was er ruim de mogelijkheid voor vragen.
Iedereen heeft met zijn eigen achtergrond dus kunnen putten uit de kennis van Peter. Waarvoor ook ik grote dank wil uitspreken voor Peter voor het heldere verhaal, Tivoli Oudegracht voor de gastvrijheid, en natuurlijk de crew van KEES, voor het opzetten van deze leuke en informatieve avond!
Op naar de volgende!
Tim Oosterink
Kees organiseerde op donderdagmiddag 27 oktober de themabijeenkomst ‘Vrijwilligersbeleid’ bij de vrijwilligerscentrale in Utrecht. Een interessante bijeenkomst met het oog op de toekomst. De vrijwilliger is namelijk niet meer weg te denken in het culturele werkveld; geen festival of evenement zonder vrijwilligers. Maar hoe kun je nu het beste vrijwilligers werven? En wat kun je ze als organisatie bieden? En waarom moet er een beleid hiervoor zijn?
Dat waren vragen die onder andere werden gesteld tijdens de bijeenkomst. Freelancers en organisaties uit het culturele werkveld van Utrecht waren aanwezig. De vrijwilligers coördinatie van het IFFR was uitgenodigd om als ‘best practise’ te vertellen hoe hun beleid rondom vrijwilligers is gevormd. Het is altijd erg leerzaam om te zien hoe andere organisaties hier mee omgaan en waar zij tegenaan lopen.
Bij lang niet iedere aanwezige blijkt binnen hun organisatie een vrijwilligersbeleid volledig op papier te hebben, maar bij de meeste zijn er wel voldoende gedachten om deze bij elkaar te stellen. Willem-Jan de Gast van Movisie hielp ons vervolgens op weg en vertelde de voordelen en het belang van een goed vrijwilligersbeleid. De middag eindigde in een borrel waarin ervaringen werden gedeeld. Kortom, een leerzame en leuke bijeenkomst.
Lisanne van Wijk
Hieronder de foto's van de presentatie die gegeven werd door Jan-Willem de Gast van Movisie.
EHBO voor evenementen – donderdag 15 september 2011 – Door Lisanne van de Kuijt
In 5 stappen uitgelegd krijgen hoe jij – zonder EHBO diploma – iemands leven kan redden. Zelden heb ik zo’n voldaan gevoel aan een masterclass overgehouden.
De hoogst gewaardeerde masterclass van vorig jaar, werd op donderdag 15 september 2011 met succes herhaald. In 2 ½ uur, die aanvoelden als 10 minuten, werden ons de belangrijkste eerste hulp handelingen bijgebracht. Bijzonder aan deze masterclass is dat het specifiek is toegespitst op festivals en evenementen, situaties die je als vrijwilliger kunt tegenkomen. Drank en drugs kunnen vaak een rol spelen bij bezoekers van evenementen. Hoe ga je daar mee om? Wat doe je met iemand die flauw gevallen is? Hoe werkt een AED? Hoe verloopt het communicatieproces? Wanneer moet je reanimeren en hoe leg je iemand in de stabiele zijligging? Deze en vele andere vragen werden beantwoord in deze interactieve masterclass.
Het leert je precies wat je kunt doen om iemand te redden, in de paar minuten dat (professionele) hulp onderweg is. “Als iemand na afloop van een reanimatie tegen je komt klagen, heb je toch iets goed gedaan” sprak held van de dag Dillan van de Utrechtse Reddings Brigade. Hij werd die avond speciaal voor deze masterclass ingevlogen omdat de oorspronkelijke workshopleider ironisch genoeg ziek was. Op zeer verhelderende en soms zelfs humoristische wijze leidde hij ons langs diverse situaties en de beste oplossingen. Situaties die je hopelijk nooit tegenkomt en situaties die je regelmatig tegenkomt. “Omdat jullie toch niet naar de dokter gaan wanneer jullie je enkel verstuiken op een festival waar je aan het werk bent, zal ik jullie leren hoe je je enkel het beste kunt verbinden zodat je weer verder kunt met je werk.” Kijk, dat is nu iemand die zijn publiek begrijpt.
De powerpoint presentatie van de workshop van Dilejan vind je hier!
Na een aantal festivals mee te hebben opgebouwd, begin je toch te denken, doe ik het allemaal wel goed en veilig. Om hier achter te komen lijkt de masterclass VEILIG WERKEN super geschikt. We kwamen dinsdag 30 augustus bij elkaar boven Tivoli de helling. De workshopleider was Willem Westerman, eigenaar van adviesbureau de Regelaar.
De masterclass begon met een confronterend rondje over de veiligheid, die je al had meegemaakt. In het begin had ik zelf niet echt het idee dat ik met veiligheid bezig was maar na een paar vragen van Willem kwam ik erachter, dat zelfs ik met veiligheid bezig was tijdens evenementen. Je hoorde zo ook over de verschillende kanten van veiligheid, waar de deelnemers zich al met beziggehouden hebben.
De presentatie begon over de arbeidsomstandigheden (arbo). Hierin kregen we meer te horen over de regels, die er zijn en de interpretatie van evenementen en bedrijven. Er wordt onderscheid gemaakt in bedrijven, zzp-er, vrijwilligers en kinderen. Maar met bezoekers van evenementen en bezoekers van de opbouw moet rekening worden gehouden. Zo erg dat de opbouw stil gelegd kan worden als er iemand onbeschermd het terrein opgaat.
De rest van de presentatie ging over onderwerpen zoals als laden, lossen en tillen; hijsen hen heffen; werk op hoogte; elektriciteit. Bij alle onderwerpen waren afbeeldingen te zien met hoe het niet moet, maar ook objecten om te zien hoe het wel moet. Het laatste deel van de masterclass ging over Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM) en hoe je ze juist moet gebruiken. Na een interessante twee en een half uur was de masterclass afgelopen. Nu kunnen we veilig beginnen met de opbouw van het NFF!
William
Link naar leuke veiligheidsschoenen en informatie over werken met versterkt geluid.
Download hier de powerpoint presentatie.
Op 7 juli gingen we met een groep KEES vrijwilligers richting Rotterdam voor een dagje achter de schermen bij het North Sea Jazz Festival. Allereerst kregen we achtergrondinformatie over het festival, daarna zijn we ingezoomd op de bezoekersstromen binnen het festival. Met behulp van een plattegrond vertelde Martin Cramer (producent MOJO) ons alle maatregelen die zij getroffen hebben om de bezoekersstromen zo goed mogelijk te laten verlopen.
We begonnen bij het begin, de bezoekers komen binnen en hun kaartje moet gecontroleerd worden. De organisatie heeft gezorgd voor voldoende poortjes waar de bezoekers door heen moeten. Er is zelfs uitgerekend hoe veel personen er per uur door één poortje kunnen. Na de spits worden al een aantal poortjes weggehaald en aan het eind van de avond alle poortjes, zodat de weg naar buiten weer vrij is.
Door de ervaringen van afgelopen jaren weet de organisatie en de beveiliging wat de knelpunten van Ahoy zijn. Martin vertelde welke maatregelen ze daarvoor hebben getroffen. Zo staat er bij één punt beveiliging op een soort van brug waardoor zij de bezoekers goed in de gaten kunnen houden.
Na alle verhalen werden we rondgeleid zodat we konden zien wat er bedoeld werd. Aangezien het de laatste opbouw dag was, werd er nog hard gewerkt.
Het was een dag om nooit te vergeten super gaaf om achter de schermen te mogen kijken van zo’n groot festival!
Iris
Maar wat doe je als je 400 iets wat zenuwachtige genodigden verwacht, de één opgetooid met de meest elegante jurk, de ander met een prachtig kostuum. 400 gasten die allen verwachten binnen drie uur een driegangenmenu voorgeschoteld te krijgen. Een maaltijd aangevuld met de nodige champagne om de spanning van het aansluitende Gala van de Nederlandse film te verzachten. Terwijl een paar uur van te voren leveranciers af en aan rijden, de cateraar zijn zout en peper is vergeten, er 50 man bedieningspersoneel zich afvraagt waar ze zich kan omkleden en de regen met bakken uit de hemel valt. Wat dan? Dan blijf je rustig, daar heb je tenslotte een draaiboek voor opgesteld.
Als het Nederlands Film Festival nog een draaiboek nodig heeft voor de introductie-situatie, dan boft ze maar dat Utrecht nu twintig adviseurs rijker is.
In de oranjerode aprilzon fietste ik over de Westerkade richting Tivoli De Helling. Boven in het trainingslokaal stonden de schuldigen van de avond al klaar met koffie en thee.
Toen iedereen aanwezig was, op vier notoire afwezigen na, werd er direct begonnen met een spel: de helft van de groep aan elkaar geknoopt en geblinddoekt, en de andere helft begeleiden. Over levensgevaarlijke bergtoppen (stoelen), door galmende grotten (onder tafels) en afgronden van minder solide materiaal dan de grauwe rotsen van het Oaralgebergte (zitzakken). Daarna werd vanzelfsprekend de groep gewisseld en werden we geacht zwijgend door de achtertuin van buurman Bolderbast geleid te worden. Niets zeggen! Het dubbelloops jachtgeweer staat op ons gericht!
Iedereen heeft op verschillende manieren leiding gegeven en ontvangen. En dat was het uitgangspunt: leidinggeven op verschillende manieren. Hoe spreek je als onervaren leidinggever – zoals ik – je vrijwilligers aan op een opbouwende manier? Hoe zorg je voor een gemotiveerde vrijwilliger? En wat zijn nou precies jouw taken als leidinggevende? Dat ga ik dus niet verklappen. Fiets in de eerstvolgende oranjerode zon zelf maar naar Tivoli De Helling.
Bram
Aan aantal weken geleden heb ik de horecaworkshop van KEES gevolgd. Ik ben vrijwilliger bij het SJU jazzpodium en het leek me leuk en interessant om meer te weten te komen over de praktijk van de horeca.
De presentatie was goed voorbereidt en er was veel ruimte voor vragen en ervaringen. Leuk was dat de begeleiders zelf veel ervaring hebben en daardoor veel praktijkvoorbeelden konden vertellen aan de groep. Daardoor leer je veel van elkaar. Het omgaan met lastige klanten bleek voor veel deelnemers een issue te zijn en daarom gingen we dat oefenen in rollenspellen. Dit leverde grappige situaties op maar was ook zeer leerzaam omdat iedereen zich goed inleefde in de geschetste situaties.
Het onderdeel waar iedereen naar uitgekeken had was natuurlijk de cursus bier tappen. Parels, hygiëne en het kolken van het bier, alles werd behandeld. Erg interessant en de passie van de workshopbegeleiders voor de horeca werd meteen duidelijk Na een korte maar gezellige naborrel, de zelfgetapte biertjes moesten natuurlijk wel opgedronken worden, was de workshop alweer voorbij. Met de mooie KEES gadget in de tas had ik buiten bij m’n fiets al bedacht dat ik de volgende keer er weer bij ben!
Sanne
